ホームページ制作会社である当社ミーティングルームに、リアルなホワイトボードがまだあります。
一般的な、裏表があって版面を反転させるものではなく、輪になったシートを横にスライドさせると、まだ書いていないところを使用できる優れものです。
ただ最近は、あまり使う機会もなくなってきたので、それを別のところに持って行き、そこに大型のモニターを設置しようかな？とも考えています。
ホワイトボードはささっと何かを書いて共有する際には、とても便利なものです。
DX化もあるので「オンラインのホワイトボードツールはないものか？」と、いろいろなツールを試して、そしてこちらのブログでもいくつか紹介してきました。
正直なところ良さそうなツールは見つけられず、その後で「これならいいかも？」ということで見つけたのが「zoomホワイトボード」。
コロナ禍に入ってオンラインミーティングが増えましたのでzoomは頻繁に使っています。馴染みのあるツールですので抵抗はないですし、ホワイトボード機能もいたってシンプルで最低限のことはこれで足りそうでした。
そして、それを超えるツールを見つけました！
Canva オンラインホワイトボード
https://www.canva.com/ja_jp/online-whiteboard/
Canvaは、もともとオンラインで簡単なお絵描きからチラシやポスター制作などのデザインもできる優れたツールでしたらから、ホワイトボードにも適していそうなのは想像がつきます。
そして実際に使ってみるとCanvaの機能はそのままにして、そしてホワイトボードに適した機能がプラスされています。さすがCanva、これなら申し分ないでしょう。
ホームページ企画の共同でのアイディア出しや、社内ワークショップでの共同作業に使えそうです。
便利な機能の紹介
タイマー機能
チームでアイディア出しなどをしている場合、時間を決めて作業する場合も多いと思います。
リアル会場なら誰かがタイマーセットして「10分で！」とできるでしょうが、オンラインだと時間を共有しにくい面もあります。そんな場合に便利ですね。
キャンバスの左下に「タイマー」タブがあるので、それをクリックするとタイマーセットできます。もちろんですが、残り時間が一目で分かるのでいいですね。
ボードの追加
リアルのホワイトボードなら表と裏で描けたりできます。全くテーマが違うことや、片面はアイディアが出たものを付箋でボードに貼っておくこともしたりしますね。
Canvaオンラインホワイトボードでは、ボードをいくつでも追加できますので、新しいテーマで利用する場合、前につくったものを消去しなくてもいいです。
これもキャンバスの左下にある「＋」をクリックすれば追加できます。
共有機能
オンラインホワイトボードですから、簡単に共有できることは非常に重要なポイントです。
Canvaは、もともと共有機能は備わっており、メールで招待できるだけでなく、誰でもリンクさえ知っていれば閲覧や一緒に編集できる「共有リンク」という共有の仕方もあります。この場合、Canvaに「サインイン」しなくても使えるので便利です。
あとスマホに共有かける場合は、QRコードを発行してそれで共有する方法も用意されています。これもいいですね。
（スマホから入る場合はサインインを要求されますね・・・。）
その他の機能
いろいろな機能を無料で使えます。（Pro版ならもっと使えます）
すでにデザインツールとして多くのシェアも持っているCanvaですから、これを超えるツールは、なかなか出てこないかもしれませんね。
- 何千もの無料テンプレート
- 数百点もの無料画像、アイコン、グラフィック
- リアルタイムコラボレーション
- AI文章作成・自動生成 「Magic Write」
- お絵描きツール・落書きアプリDraw
- カスタマイズ可能なグラフや表
- /Magicショートカット
- どのデバイスからもアクセス可能
- 1つのツールでワークフロー全体に対応
- 簡単な共有とエクスポートツール
- タスクを割り当ててフィードバックを収集する
- フォルダーの編成
- チームメートを招待(プロ)
- コメントやフィードバック機能
- 自動保存
オンラインホワイトボードを探している方は試してみてください
Canva オンラインホワイトボード
https://www.canva.com/ja_jp/online-whiteboard/
